为扎实做好2026级迎新筹备工作，压紧压实新学期各项工作责任，保障开学、迎新工作安全平稳、有序高效开展，2026年9月11日，体育学院召开新学期迎新工作协调会议，学院迎新工作小组全体人员参会。

会议全面梳理2026级迎新工作流程，明确岗位分工、志愿服务、报到引导、后勤保障等重点任务，并对迎新各环节进行逐项协调。会议确定了新生领取宿舍钥匙时间，细化了迎新典礼流程，安排了新生家长见面会相关工作。高书记针对重点事项进行强调：要严格做好新生入学资格审查，确保信息核验准确规范；要进一步完善迎新典礼流程，明确各环节时间节点和责任人；要高度重视迎新当天校园周边交通拥堵等安全问题，提前做好车辆疏导、路线引导和志愿服务，确保新生及家长安全有序报到。会议要求全体工作人员细化服务细节、优化接待流程，以严谨细致的工作态度迎接新同学入学。

此次会议进一步细化了工作任务、压实了岗位职责，为学院顺利开展迎新工作、平稳推进新学期各项工作奠定了坚实基础。